F.A.Q.

Infos coureurs course La WAANAGAIN Samedi 23 Juin

Course LA WAANAGAIN
TIMING

8H30 – 11H30 Retrait des dossards

12H Rassemblement, PARADE et COURSE

19H Apéro Time

19H30 Remise des prix

20H Repas Coureurs 

21H Soiree – Concert des Namas Pamous

Avant de préparer tes valises…

  1. Vérifie que tu sois bien inscrit sur le site

EVENTICOM

Cherche la liste des inscrits et tape ton nom.

2.  AUCUN  Certificat médical et  Autorisation parentale ne seront acceptés le jour de la course . En cas de retard contact@lawaanagain.fr

Pas de E-ticket pour retirer ton dossard, juste NOM d’ÉQUIPE et ton plus beau sourire !!!

8H30 – 11H30 Retrait des dossards

Si tu viens retirer ton dossard  le vendredi soir (16H-17H45) nous t’offrons le prix de l’inscription au 1er concours de Boules Carrées de la Waanagain. Limitée à un doublette par équipe inscrite à la Waanagain.

Afin de ne pas attendre trop longtemps le samedi, venez dès 8h30 retirer vos dossards, on vous attend autour d’un café offert.

COUREUR EN EQUIPE : un responsable par équipe pourra récupérer l’ensemble de l’enveloppe pour l’équipe.
Attention le classement de votre nom d’équipe ne tient pas compte de l’article (le, la, les) ex : Les Sardines a été retenu : SARDINES = S. Merci de faire la queue dans la file S.

COUREUR INDIVIDUEL : utiliser le guichet qui vous est réservé.

Aucun départ de course sans certificat médical, ni autorisation parentale pour les mineurs.

Dans l’enveloppe remise, vous trouverez :

– un bracelet par coureur pour t’identifier en tant que BISTOUFLYS, à mettre au poignet. Ce bracelet t’indique aussi ta vague de départ. Merci de respecter celle ci.

– Le ticket repas « Miam Miam Pass» qui donne accès au plateau repas du soir. Merci de vérifier dès l’ouverture de votre           enveloppe que le nombre de tickets est correct. Si tu ne manges pas avec nous le soir, une boite Miam Miam PASS est disponible au bar pour laisser ton ticket. Nous donnerons ton repas à un de nos bénévoles = Anti-gaspi

– Un bon pour la Selfiebox te permettant de faire ta photo déguisée avec toute ta team.

– Des KDOS de nos partenaires ainsi que des flyers. Merci de ne pas les jeter sur la voie publique.

– Une puce à attacher à ta chaussure (conformément aux instructions voir photo, grâce a des colliers à attache rapide. La fixation des 2 colliers est obligatoire et la puce sert de dossard. Toute puce perdue est non remise à l’arrivée sera facturée 10€.

12H Rassemblement, PARADE et COURSE

– Départ de la parade > Rue de la Piscine

A l’issue de la parade, la course partira en 3 vagues. Avant le départ merci de te regrouper sous la couleur de ta vague.

Le balisage est constitué de rubalises ou de chandelles (ex : rubalise accrochée à un arbre) ou de marquage au sol par une flèche + W.

Nous mettrons en place des zones de contrôles tout au long du parcours. Merci de laisser visible ta puce sur tes baskets et ton bracelet au poignet.

À l’arrivée, tu passeras dans un SAS où nous récupérerons la puce, te paierons une canette, tu récupéreras ton Kdo Finisher, et tu feras un petit coucou à la caméra pour dire que c’était trop fastoche et que t’es même pas fatigué pour aller encore bouger ton corps toute la nuit avec le concert des Namas !

Après nous te lâcherons pour aller prendre ta douche (suivre flèches). La douche se trouve derrière la scène en contre bas à l’extérieur du parc, et nous te retrouverons pour la remise des prix, l’apérotime et la soirée.

PARENTS !

Lors de la course, vous ne pourrez pas suivre votre enfant sur le parcours, mais vous aurez la possibilité de le voir et de l’encourager sur certains ateliers.

– Merci de ne pas intervenir sur le parcours, nos Bistous bénévoles sont là pour veiller à la sécurité et au bon déroulement.

Passé la ligne d’arrivée (village des Bistous), nous n’assurons plus

la surveillance de votre enfant, nous vous demandons donc de prendre le relais.

Aucun vestiaire ne sera mis à votre disposition.

POUR LA PARADE N’OUBLIE PAS TON DRAPEAU AUX COULEURS DE TON EQUIPE

19H00 Remise des prix

Soit présent avec toute ton équipe………si ça se trouve t’auras un kdo parce que t’étais le plus beau ou ton drapeau était super classe ou encore parce qu’on t’as trouvé sympa.

Par contre n’oublie pas que tu es à la Waanagain et que pour la remise des prix on récompense qui on veut !!! Tu n’es pas dans un modèle de course classique…… tu es à la course la plus conviviale de France !!!

20H Repas Coureurs

Direction les 2 tunnels pour récupérer ton repas. Il te faudra le ticket « miam-miam pass » se trouvant dans l’enveloppe lors du retrait des dossards. Le service se fera entre 20H et 21H UNIQUEMENT ! Des sacs sont à disposition pour te permettre de débarrasser. Un Bistou propre est un bon BISTOU !!!

21H Soiree – Concert des Namas Pamous

Capture d’écran 2018-05-04 à 11.31.20

Si tu as encore de la force ….bouge ton corps !!

Accompagnants

L’ensemble du parcours n’est pas accessible au public. Lors de vos déplacements veuillez rouler à faible allure pour la sécurité des Bistous. Veuillez laisser les sites propres ! Le Staff de la Waanagain participe à l’opération de nettoyage des rivières et nous sommes particulièrement vigilants à laisser le parcours aussi propre que possible. Alors aide nous…

Snacking & buvette sur place accéssible à tous.

Parking

Garez vos véhicules sur le parking La Waanagain P1 (route de Montélimar). Le parking est à moins de 10 minutes à pieds du village des Bistous.

Si tu es par là…. le VENDREDI 22 JUIN

LA WAANAGAIN te propose

MTI MUSIC TOUR 2018

Cette année encore nous vous proposons une soirée exceptionnelle avec du son, du show & des cadeaux à gogo ….

ENTREE GRATUITE – ACCES LIBRE

MAIS AUSSI……..

Boules carrées 1

Si tu viens retirer ton dossard (16H-17H45) le vendredi soir, nous t’offrons le prix de l’inscription. Limitée à un doublette par équipe inscrite à la Waanagain.

Pour des raisons de sécurité l’accès au village des bistous

sera contrôlé par l’équipe du STAFF.

Merci de votre compréhension et d’anticiper les ouvertures de sacs. (Pique nique et hors sac interdit)

L’accès au village des Bistous est en accès libre et ouvert à tous.

Une buvette et du snacking seront présents sur place jusqu’à 1 H du matin.

Nous fonctionnons avec des verres et des carafes consignés : 1€/verre, 1€/carafe.

Une fois le verre et/ou la carafe rendu, on te rend tes 1€.

A partir du vendredi 15 juin nous ne répondrons plus à aucun mail et message. Nous serons sur le terrain pour vous préparer des obstacles de Dingue !!!!!!

Toutes les dernières infos

Facebook La Waanagain

Bisous les Bistous au 22 & 23 juin ……….

Infos coureurs course des DJEUN'S Samedi 23 juin

COURSE DES DJEUN’S SAMEDI 23 JUIN

TIMING

8H30 – 11H30 Retrait des dossards

12H Rassemblement, PARADE et COURSE

19H30 Remise des prix

20H Repas coureurs D’DJEUNS

21H Soiree – Concert des Namas Pamous

 

Avant de préparer tes valises…

1. Vérifie que tu sois bien inscrit sur le site

EVENTICOM

Cherche la liste des inscrits et tape ton nom.

2. AUCUN Certificat médical et Autorisation parentale ne seront acceptés le jour de la course. En cas de retard contact@lawaanagain.fr

Pas de E-ticket pour retirer ton dossard, juste NOM d’ÉQUIPE et ton plus beau sourire !!

8H30 – 11H30 Retrait des dossards

Afin de ne pas attendre trop longtemps le samedi, venez dès 8h30 retirer vos dossards.

Si tu viens retirer ton dossard le vendredi soir (16H-17H45) nous t’offrons le prix de l’inscription au 1er concours de Boules Carrées de la Waanagain. Limitée à un doublette par équipe inscrite à la Waanagain. (Nombres doublettes limitées)

COUREUR EN EQUIPE : un responsable par équipe pourra récupérer l’ensemble de l’enveloppe pour l’équipe.
Attention le classement de votre nom d’équipe ne tient pas compte de l’article (le, la, les) ex : Les Sardines a été retenu : SARDINES = S. Merci de faire la queue dans la file S.

COUREUR INDIVIDUEL : utiliser le guichet qui vous est réservé.

Aucun départ de course sans certificat médical, ni autorisation parentale pour les mineurs.

Dans l’enveloppe remise, vous trouverez :

– Un bracelet par coureur pour t’identifier en tant que BISTOUFLYS, à mettre au poignet. Le bracelet t’indique aussi ta vague de départ. Merci de respecter celle ci.

– Le ticket repas « Miam Miam » qui donne accès au plateau repas du soir. Merci de vérifier dès l’ouverture de votre enveloppe que le nombre de tickets est correct.

– Un bon pour la Selfiebox te permettant de faire ta photo déguisée avec toute ta team.

– Des KDOS de nos partenaires ainsi que des flyers. Merci de ne pas les jeter sur la voie publique.

– Une puce à attacher à ta chaussure (conformément aux instructions voir photo), grâce à des colliers à attache rapide sont également disponibles. La fixation des 2 colliers est obligatoire et le bracelet sert de dossard. Toute puce perdue est non remise à l’arrivée sera facturé 10€.

12H Rassemblement, PARADE et COURSE

– Départ de la parade > Rue de la Piscine

A l’issue de la parade, la course DJEUN’S partira en premier. Dés ton arrivée merci de te rapprocher de l’arche de départ.

POUR LA PARADE N’OUBLIE PAS TON DRAPEAU AUX COULEURS DE TON EQUIPE

Le balisage est constitué de rubalises ou de chandelles (ex : rubalise accrochée à un arbre) ou de marquage au sol par une flèche + W.

Nous mettrons en place des zones de contrôles tout au long du parcours. Merci de laisser visible ta puce sur tes baskets et ton bracelet au poignet.

À l’arrivée, tu passeras dans un SAS où nous récupérerons la puce, te paierons un sirop, tu récupéreras ton Kdo Finisher, et tu feras un petit coucou à la caméra pour dire que c’était trop fastoche et que t’es même pas fatigué pour aller encore bouger ton corps toute la nuit avec le concert des Namas !

Après nous te lâcherons pour aller prendre ta douche (suivre flèches). La douche se trouve derrière la scène en contre bas à l’extérieur du parc, et nous te retrouverons pour la remise des prix, l’apérotime et la soirée.

PARENTS !

Lors de la course, vous ne pourrez pas suivre votre enfant sur le parcours, mais vous aurez la possibilité de le voir et de l’encourager sur certains ateliers.

– Merci de ne pas intervenir sur le parcours, nos Bistou’s bénévoles sont là pour veiller à la sécurité et au bon déroulement.

Passé la ligne d’arrivée (village des Bistou’s), nous n’assurons plus la surveillance de votre enfant, nous vous demandons donc de prendre le relais.

Aucun vestiaire ne sera mis à votre disposition.

19H00 Remise des prix

Soit présent avec toute ton équipe………si ca se trouve t’auras un kdo parce que t’étais le plus beau ou ton drapeau était super classe ou encore parce qu’on t’a trouvé sympa.

Par contre n’oublie pas que tu es à la Waanagain et que pour la remise des prix on récompense qui on veut !!! Tu n’es pas dans un modèle de course classique…….tu es à la course la plus conviviale de France !!!

20H Repas coureurs D’DJEUNS

Direction le snacking pour récupérer ton repas. Il te faudra le ticket « miam-miam DJEUN’S » se trouvant dans l’enveloppe lors du retrait des dossards. Le service se fera entre 20H et 21H UNIQUEMENT

21H Soiree – Concert des Namas Pamous

Si tu as encore de la force ….bouge ton corps !!

Capture d’écran 2018-05-04 à 11.31.20

Accompagnants

L’ensemble du parcours n’est pas accessible au public. Lors de vos déplacements veuillez rouler à faible allure pour la sécurité des Bistou’s. Veuillez laisser les sites propres ! Le Staff de la Waanagain participe à l’opération de nettoyage des rivières et nous sommes particulièrement vigilants à laisser le parcours aussi propre que possible. Alors aide nous…

Snacking & buvette sur place accéssible à tous.

Parking

Garez vos véhicules sur le parking La Waanagain P1 (route de Montélimar). Le parking est à moins de 10 minutes à pieds du village des Bistous.

Si tu es par là…. le VENDREDI 22 JUIN

LA WAANAGAIN te propose

MTI MUSIC TOUR 2018

Cette année encore nous vous proposons une soirée exceptionnelle avec du son, du show & des cadeaux à gogo ….

ENTREE GRATUITE – ACCES LIBRE

MAIS AUSSI……..

Boules carrées 1

Si tu viens retirer ton dossard (16H-17H45) le vendredi soir, nous t’offrons le prix de l’inscription. Limitée à un doublette par équipe inscrite à la Waanagain.

Pour des raisons de sécurité l’accès au village des bistous

sera contrôlé par l’équipe du STAFF.

Merci de votre compréhension et d’anticiper les ouvertures de sacs. (Pique nique et hors sac interdit)

L’accès au village des Bistous est en accès libre et ouvert à tous.

Une buvette et du snacking seront présents sur place jusqu’à 1 H du matin.

Nous fonctionnons avec des verres et des carafes consignés : 1€/verre, 1€/carafe.

Une fois le verre et/ou la carafe rendu, on te rend tes 1€.

A partir du vendredi 15 juin nous ne répondrons plus à aucun mail et message. Nous serons sur le terrain pour vous préparer des obstacles de Dingue !!!!!!

Toutes les dernières infos

Facebook La Waanagain

Bisous les Bistous au 22 & 23 juin ……….

Infos coureurs course Comme Les Grands Vendredi 22 juin

COURSE COMME LES GRANDS VENDREDI 22 JUIN

16H – 17H45 Retrait des dossards

Village des Bistouflys , merci d’accompagner votre enfant

Avant de préparer ton sac…

1.Vérifie que tu sois bien inscrit sur le site

EVENTICOM

Cherche la liste des inscrits et tape ton nom.

2. AUCUN Certificat médical et  Autorisation parentale ne seront acceptés le jour de la course.

En cas de retard:  contact@lawaanagain.fr

18H Rassemblement, PARADE et COURSE

• Départ de la parade > Rue de la Piscine

Pendant la parade, votre enfant est sous votre responsabilité et nous vous demandons de le suivre jusqu’au départ.

POUR LA PARADE N’OUBLIE PAS TON DRAPEAU AUX COULEURS DE TON EQUIPE

Lors de la course, vous ne pourrez pas suivre votre enfant sur le parcours, mais vous aurez la possibilité de le voir et de l’encourager sur certains ateliers.

Merci de ne pas intervenir sur le parcours, nos Bistous bénévoles sont là pour veiller à la sécurité et au bon déroulement.

Passé la ligne d’arrivée (village des Bistous), nous n’assurons plus la surveillance de votre enfant, nous vous demandons donc de prendre le relais.

Une douche collective sera mise à disposition, prévoir une tenue de rechange et de quoi prendre une douche.

19H30 Remise des prix

Village des bistouflys

20H Repas enfants coureurs

Rendez-vous à table pour tous nos petits coureurs.

Merci de donner à votre enfant le « miam-miam pass » qui se trouve dans l’enveloppe remise lors du retrait des dossards.

Les enfants ayant participé à la course mangent ensemble dans l’espace qui leur est dédié.

Le Staff de la Waanagain s’occupe du service et d’eux durant le repas. Votre aide sera la bienvenue, merci de vous présenter à 20h à l’équipe prés de l’espace réservé. Une fois ce moment passé, votre enfant est de nouveau sous votre responsabilité.

21H Soirée

MTI MUSIC TOUR 2018

Capture d’écran 2018-06-05 à 08.58.31

Cette année encore nous vous proposons une soirée exceptionnelle avec du son, du show & des cadeaux à gogo ….

ENTREE GRATUITE – ACCES LIBRE

MAIS AUSSI ……….

Boules carrées 1

Pour ta maman, ton papa, tes soeurs, frères, pépé,tatie………….. participe au 1er concours de boules carrées !!

Les dernières infos

Facebook La Waanagain

Inscriptions à partir de 17h30

Pour des raisons de sécurité l’accès au village des bistous sera contrôlé par l’équipe du STAFF.

Merci de votre compréhension et d’anticiper les ouvertures de sacs. (Pique nique et hors sac interdit)

Annulation / Remboursement

Toutes inscriptions est fermes et définitive.

Aucun remboursement ne sera effectué.

Certificat Médical

Les licences sportives FFA  et certif de moins d’un an à la date de l’épreuve sont acceptés.

Nous avons établi un modèle afin de faciliter l’information de votre médecin. Il s’agit juste d’une trame pour votre médecin qui indique les capacités médicales que vous devez valider.Elle peut donc se faire sur papier en-tête du médecin.

Certif ou licence à nous fournir IMPERATIVEMENT avant le 1 er juin 2018.

Peut on acheter des repas accompagnateurs ?

Pas de menus pour les accompagnateurs cette année !!

Par contre plus de choix au snacking et toujours la possibilité de manger ensemble sur place !!

Y a t il des douches ?

non…………enfin si…….mais à La Waanagain c’est le dernier atelier !!!!!

Comment fait on pour s'inscrire ?

Uniquement par internet,

PAR LA

Quelles sont les distances des différentes courses ?

Pour La Waanagain Comme les Grands environ 4 kms

Pour La Waanagain des D’Jeuns environ 6 kms

Pour La Waanagain environ 12 kms

Combien de Bistouflys par équipe ?

De 1………..à 1 000 000 000 (mais pour ça faut des amis !!!)

C’est lors de l’inscription, que se compose l’équipe. Mettre impérativement le même NOM (MINIONS ≠ MINYON)